供应链管理SCM

方案建议书

目录

1 方案总结... 3

1.1 项目目标... 3

3 应用方案... 4

3.1 业务总体架构... 4

3.2 未来系统的用户范围... 4

3.3 业务功能模块... 5

3.3.1 库存可视化... 5

3.3.2 作业配套管理... 7

3.3.3 采购订单管理... 9

3.3.4 供应商管理... 12

3.3.5 企业门户... 15

3.3.6 价格管理... 16


 

1 方案总结

1.1 项目目标

根据企业发展计划,其生产规模将不断扩大,目标是从目前年产100万台发展到1000万台。在为实现上述企业战略目标的过程中,供应链管理部门面临着以下业务挑战:

1.市场压力大,必须从供应链运作效率和采购环节挤利润;

2.向订单生产模式转变,单件小批的生产越来越多;(订单总额小,订单数量多)

3.如何提高公司柔性化生产能力,适应大规模下订单式生产管理,已经成为公司管理层所关注的焦点;

4.现行的生产计划系统是单向的,无法通过供应商协同提高计划的有效性以及生产效率;

5.实现物料供应信息的共享,实现更完整的供应商协作。

为了解决上述业务问题,企业希望从生产性物料供应入手来提高业务运作效率,并希望藉此建立更高效的供应商协同平台。

3 应用方案

3.1 业务总体架构

下图显示的是SCM系统的业务总体架构:

它主要包括6 部分:

在下面的各节中,将详细讨论这些业务功能。

3.2 未来系统的用户范围

未来系统的用户范围主要包括:

内部用户:

Ø 采购人员

Ø 仓库人员

Ø 检验人员

Ø 配送人员

Ø 计划人员

Ø SCM部门人员

外部用户:

Ø 供应商的销售人员

Ø 供应商发货物流部门人员

Ø 外租仓库管理人员

 

3.3 业务功能模块

3.3.1 库存可视化

3.3.1.1 业务流程

这个功能的业务流程图如下:

 

 

系统根据流程的分析和设计,主要会建立供应商、外租仓、质检仓和原材料仓这几个实体。其他是几个主要的在途状态,提供跟踪数据的作用。方框中为业务操作,也就是一些系统逻辑功能。通过这个物流设计,系统力图使整个供应链的库存数据共享到网上。

每次货物的移动都会在系统中产生一个凭证文档。使系统不仅对静态数据进行管理,还对交易的过程可以进行追踪管理。

 

3.3.1.2 功能设计  

这个功能主要需要如下一些应用来支持:

应用名称主要用户系统服务

按指令收货到外租仓

外租仓库管理人员按发货凭证查询发货指令详细信息

确认收货的明细

如果有缺货/损坏,发另一个补货通知

按企业指令发货外租仓库管理人员查询所有的发货指令

选择一个指令

查询指令详细信息

打印发货凭证

按订单收货企业仓库人员按发货凭证查询发货指令详细信息

确认收货的明细

如果有缺货/损坏,发另一个补货通知

按指令接受退货到

外租仓

外租仓库管理人员按退货凭证查询退货详细信息

确认收货的明细

如果有缺货/损坏,发另一个补货通知

按指令发送退货到

供应商

外租仓库管理人员查询所有退货指令

选择一条退货指令

确认退货详细信息

打印退货凭证

按指令接受退货供应商发货物流部

门人员

按退货凭证查询退货详细信息

确认收货的明细

如果有缺货/损坏,发另一个补货通知

 

检验结果企业检验人员查询检验的订单明细

输入检验的结果

如果有退货,生成退货指令

按生产任务令发料仓库人员查询生产任务令明细

确认发料详细信息

打印发料凭证

外租库存管理外租仓库管理人员按供应商、企业、时间、发货、退货等条件查询外租库存信息;

按时间段统计货物出入的记录,可以提供向供应商和企业相关报表。

 

3.3.1.3 集成接口

需要和ERP 系统获取数据:

n 生产任务令和相应的检货清单

n 发货指令和详细信息

3.3.2 作业配套管理

3.3.2.1 业务流程

这个功能的业务流程图如下:

 

3.3.2.2 功能设计

这个功能主要需要如下一些应用来支持:

 

应用名称主要用户系统服务

设定库存可用规则计划员提供用户设定什么样的库存状态是可用

的。这是一个柔性的功能,为用户应用提

供更大的空间。

搜集物料库存状态

数据

系统根据规则定义对库存数据进行统计,作为

齐套计算的基本供应数据。

搜集ERP 数据系统确定需要进行齐套管理的任务令条件

查询满足条件的生产任务令

导入生产任务令和相应检货清单到SCM

运行计算计划员确定齐套管理的各种优先级参数设置

运行计算

存储计算结果

直接结果分析计划员查询各种齐料状况

调整和优化排列计划员根据时间和齐套状况调整安排方案。

清空缓存数据系统清空以有的ERP 数据

清空齐套运算数据

3.3.2.3 集成接口

需要和ERP 系统获取数据:

n 生产任务令

n 生产任务令相应的检货清单

 

3.3.3 采购订单管理

3.3.3.1 业务流程

这个功能的业务流程图如下:

 

 

这个部分主要包括两个最主要的流程,订单创建和订单更改(例外信息处理)。需要细节分析的是接口程序的逻辑,包括:订单生成规则和订单更新规则。

3.3.3.2 订单状态模型

订单的状态变化很多,下面就是它的状态图:

 

 

这个状态图是标准的订单状态模型,在系统的实施会比较全面和复杂,所以,项目组

要根据实际的需求进行进一步的简化。

3.3.3.3 功能设计

为实现上述的业务流程,需要如下的系统应用,以及这些应用提供的系统服务。      

 

应用名称主要用户系统服务

 

批量生成采购订单计划/采购查询3 天缺料报告

确认采购物品

查询物品库存量

确认采购数量

查询供商

确认供商

确认供商供货数量

确认供商供货日期

确认供商供货价格

确认批量生成采购订单规则

批量生成采购订单

审视采购订单采购查询需要审视的采购订单

确认采购订单

批量审批下发订单采购/管理层查询所有订单

选择下发订单

批准下发

批量生成送货指令物流/计划查询1 天缺料报告

确认采购物品

查询物品库存量

确认采购数量

查询供商

确认供商

确认供商供货数量

确认供商供货日期

确认供商供货价格

确认批量生成送货指令规则

批量生成送货指令

审视即时到货指令可选功能可选操作

订单指令确认供应商查询所有的未确认的订单和指令

选择一条指令

同意或者拒绝

 

采购订单更改导入计划查询更改订单

导入数据

采购订单更改请求计划/供应商查询更改订单

确认更改或者拒绝更改

发送更改订单

采购订单更改请求

审视

供应商/采购查询所有更改订单

选择一条更改订单

查询细节信息

审视信息,批准或者拒绝

采购订单更新ERP

系统

系统查询所有批准的更改订单

更新ERP 数据

 

3.3.3.4 集成接口

采购订单管理功能需要与Oracle ERP 集成;需要交换的信息包括:

n 3 天缺料报告

n 1 天缺料报告

n 采购订单更改建议

3.3.4 供应商管理

3.3.4.1 业务流程

这个功能的业务流程图如下:

 

 

3.3.4.2 功能设计

供应商管理涉及的范围大,功能很多。在企业空调事业部的SCM项目中,项目的

范围主要实现以下初步的功能,包括:

应用名称主要用户系统服务

维护供应商基本数

供应商销售人员查询已有的供应商信息

录入或者修改基本信息

提交信息

维护供应商部分文

供应商销售人员查询已有的可供供应商维护的文档

录入或者修改以有文档

提交文档

登陆系统

提交信息/

更新请求

登记注册公

司基本信息

增加附件相

关文档产品/服务

介绍

公司介绍

供应商营业执照

副本

审视更改请求刷新ERP/SCM系统

提交贸易申请网上通知供应商

现有供应商

自助服务

同意

启动资格认

证项目

基本问卷

访谈

现场考察样品测试大批量试制

资格认证总

结评估

小批量试制

网上通知供应商

不同意

新供应商自

助登记服务

分配临时

SCM用户ID

审视贸易申请

SCM系统建立供应

商信息记录

发展

网上通知供应商

暂时不考虑

供应商资格

认证服务

商务谈判决定分配比例维护系统数据

供应商分配

比例维护

定义评估标准(两层

TQRDC)、计算公式

定义评估标准

权重

收集数据/计算评分

供应商绩效

评估

手工定性/定量评分

启动供应商

评估项目

汇总评分

评估总结

网上公布结

果和评分

组织相关数据(两层定义)

1、事业部

2、生产库存组织

组织相关数据(三维定义)

1、组织——供应商

2、物料族——供应商

3、物料——供应商

 

审视供应商更改请

SCM 部门人员查询更改信息

选择一条

查询详细更改信息

确认或者拒绝

确认就刷新ERP/SCM系统

登记新供应商基本

信息

供应商销售人员录入新供应商个人信息

获取临时的SCM 用户ID

新供应商提交贸易

申请

供应商销售人员录入新供应商贸易申请和附加文档

审视贸易申请SCM 部门人员查询贸易申请

选择一条

查询细解信息

接受或者拒绝

接受申请就在SCM系统建立供应商信息

维护供应商的认证

状态

SCM 部门人员查询需更新的供应商信息

输入新的认证信息和状态

资格认证总结评估SCM 部门人员维护相关数据

维护供货比例和相

关数据

SCM 部门人员查询需要维护比例的产品或者供商信息

调整新的供货比例

提交信息

评估供应商SCM 部门人员确定需要评估的供应商条件

选择评估的标准和计算公式

定义评估标准权重

计算评估结果

存储评估结果

3.3.4.3 集成接口

供应商管理需要与ERP 系统集成的接口。交换的信息包括:

n  供应商基础数据

n  供应商贸易数据

 

 

3.3.5 企业门户

3.3.5.1 功能设计

建立三层的信息维护机制:生产库存组织级、基地级和事业部级。

企业门户可以根据不同的登陆用户提供复杂的信息服务和业务应用。企业空调事业部的SCM 项目中,初步实现以下门户功能,包括:

 

应用名称主要用户系统服务

发布信息可以发布信息人员

(根据组织架构等

级进行管理)

登录系统,到授权的层次

录入信息

上载输入信息

发布信息

维护信息系统维护人员登录系统,到授权的层次

修改或者删除信息

发布修改过的信息

 

3.3.5.2 集成接口

不需要别的系统接口。

 

3.3.6 价格管理

3.3.6.1 业务流程

这个功能的业务流程图如下:

 

 

3.3.6.2 功能设计

这个功能主要包括以下应用的支持:

 

应用名称

主要用户

系统服务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

应用名称主要用户系统服务

准备投标采购部人员选择投标候选供应商

确定选择技巧

输入发标信息

网上应标供应商登录投标

输入投标信息

评估供应商采购部人员根据网上应标数据评估供应商

准备询价单采购部人员制作询价单

选择供应商

发放询价单

提交报价单供应商查询所有的询价单

选择一个询价单

输入报价信息

提交报价单

准备/制作招

标文档

确定供应商选

择技巧/时限

制作询价单

RFQ

协议

条文、条款、价格

网上发标

RFQ)

网上应标

发放询价单网上通知供应商

投标与招标

(采购部)

整理供应商

发票

系统数据按照多

纬度进行汇总

核对收货数量与

发票金额

执行付款

数据一致

相应采购订单/收货单

付款信息更新

根据预先制定的选择技

巧评估和确定供应商

(自动/人工)

核价

(采购部)

选择供应商

列表

供应商提交报价

单(Quotation)

评审/核对价格

合同的条款

发票对账

网上开标

基本供应商选择技巧

1、竞争性评估

2、价格比较(开放/保密)

3、成本分析

根据招标的方式,可能是多

回合投标的过程

确定候选供应商清单

报价单生效

ERP系统)

双方以系统数据为基

对账

争议

多纬度的数据统计

按供应商、物料、收货日期、

采购订单等。。

创建发票付

款请求

输入收款收货

单信息

提交发票付

款请求

交货单预校验确认

问题

发票相关收货单

的数据比较

供应商

财务部

 

评审报价单采购部人员查询所有的报价单

选择一个报价单

查询报价单详细信息

评审报价单

如果评审通过,更新ERP 系统

制作发票付款请求供应商创建发票付款请求

输入收款收货单信息

预校验交货单供应商查询所有的发票付款请求

选择一个请求

查询付款请求详细信息

预校验交货单

如果确认,提交付款请求

如果有错,修改

核对发票和收货财务部查询所有发票

选择一个发票

查询发票的详细信息

查询发票相关的收货数量

核对发票金额和收货数量

如果正确,执行付款,更新ERP 系统

如果争议,进一步对帐

发票相关收货单查

财务部查询所有发票

确定查询条件(如供应商、物料、日期等)

查询与发票相关的收货单信息

3.3.6.3 集成接口

需要与ERP 系统集成,主要接口数据包括:

n  ERP 订单价格数据

n  ERP 采购订单、收货单付款数据